1. EINLEITUNG

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Besuchs unserer Website und im Rahmen unseres Bewerbermanagements verarbeiten.

Für den Internetauftritt ist die PharmTElligent GmbH (nachfolgend „PharmTElligent“) verantwortlich. Jegliche Verarbeitung von Daten findet ausschließlich im Einklang mit den entsprechenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG) in der jeweils geltenden Fassung, statt. Es kommen keine Cookies zum Einsatz und auch keine sonstige Tracking Technologie.

Sofern Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an die untenstehende Adresse oder per E-Mail an office@pharmtelligent.at.

2. ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ

2.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

PharmTElligent GmbH
Lakeside B13a
9020 Klagenfurt am Wörthersee
Österreich

E-Mail: office@pharmtelligent.at

2.2 Personenbezogene Daten und allgemeine Informationen

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, aber auch zB Ihre IP-Adresse.

Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unserer Website und im Rahmen des Bewerbermanagements.

Wir verarbeiten nicht nur Daten, die wir von Ihnen selbst erheben, sondern auch von beteiligten Dritten erhalten (Art 14 DSGVO). Diese werden grundsätzlich nur in dem Umfang verarbeitet und gespeichert, soweit dies für die Erfüllung der vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO erforderlich ist oder sofern wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO im Vorab eingeholt haben. Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten, wie insbesondere unserer Partner erforderlich und überwiegt dieses Interesse nicht Ihrem Interesse auf Geheimhaltung, so stützen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unter Umständen können auch „sensible“ Daten, wie Daten in Bezug auf strafrechtlich relevantes Verhalten nach Art 10 DSGVO verarbeitet werden, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen der Vertragsbeziehung. Ist dies der Fall, so stützen wir die Verarbeitung unter anderem auf die Rechtsgrundlage des Art 9 Abs 2 lit f DSGVO. Wir löschen respektive bewahren Ihre personenbezogenen Daten vor Zugriffen geschützt auf, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, unter der Voraussetzung, dass uns als Verantwortlichen keine gesetzlichen Verpflichtungen auferlegt worden sind, die Daten über den Zeitraum der Zweckerfüllung hinaus zu speichern. Des Weiteren behalten wir uns vor, Ihre personenbezogenen Daten so lange zu speichern, als dass konkrete Rechtsansprüche gegen uns geltend gemacht werden.

3. VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken von uns verarbeitet:

3.1 Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich.

3.1.1Umfang der Datenverarbeitung

Zu dem Zweck der Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in dem Umfang, der erforderlich ist, um Ihre Kontaktanfrage abzuwickeln. Hierzu zählen insbesondere die personenbezogenen Daten, die Sie uns zukommen lassen bzw. die notwendig sind, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Sofern Sie uns bereits hier Informationen über sich und/oder Ihr Unternehmen mitteilen, geschieht dies im Rahmen der Anbahnung des Vertragsverhältnisses. Hierzu erheben, generieren und speichern wir die personenbezogenen Daten ausschließlich in dem Ausmaß, das erforderlich ist, unseren gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen nachkommen zu können. Sofern wir Daten aus anderen Quellen beziehen, ist dies nachfolgend angeführt.

3.1.2 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen eine erleichterte Kommunikation mit uns zu ermöglichen. Selbstverständlich haben wir alle technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

3.1.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck findet in Erfüllung unserer (vor-) vertraglichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO statt. Sofern keine (vor-) vertraglichen Verpflichtungen vorliegen, verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Sie können jederzeit unter Angabe von Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Bitte richten Sie hierzu Ihren Widerruf an office@pharmtelligent.at. Bei erfolgreichem Widerspruch können wir Ihre Anfrage leider nicht oder nicht vollständig beantworten.

3.1.4 Empfänger der Daten

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten kommt es zu keiner Übermittlung an Dritte. Zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der Kommunikation mit uns und unseren MitarbeiterInnen setzen wir einen IT-Dienstleister ein, der unter Umständen Zugriff auf Ihre Anfrage erhält:

neubauer-IT GmbH
Dürnstein 75
9323 Neumarkt

Gegebenenfalls werden Sub-Dienstleister herangezogen. Der Dienstleister ist als Auftragsverarbeiter nach Art 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, stets den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen in Bezug auf die Sicherheit der Daten zu setzen und keinesfalls Ihre Daten zu eigenen Zwecken zu verarbeiten bzw. an Dritte weiterzuleiten.

3.1.5 Speicherdauer

Grundsätzlich werden personenbezogenen Daten bis zur Abwicklung Ihrer Anfrage gespeicher. Haben wir begründeten Verdacht auf ein missbräuchliches Verhalten und leiten wir die Daten an die zuständigen öffentlichen Stellen weiter, so werden diese Daten auf einem separaten Datenträger aufbewahrt und nach Beendigung der Rechtsverfolgung gelöscht. Bei Fragen zur konkreten Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne unter angegebener Adresse oder per E-Mail an office@pharmtelligent.at zur Verfügung.

3.1.6 Weiterverarbeitung der Daten

Es kann zur Weiterverarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unseres Kundenmanagements und unseres Rechnungswesens kommen. Kontaktieren Sie uns für Informationen hierzu unter office@pharmtelligent.at .

3.1.7 Automatisierte Entscheidungsfindung

Die im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit verarbeiteten Daten werden weder für eine automatisierte Entscheidungsfindung verarbeitet, noch führen wir das sogenannte „Profiling“ durch.

3.2 Besuch der Website

Bei Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet.

3.2.1 Umfang der Datenverarbeitung

Bei Zugriff auf unsere Website erheben und speichern wir automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:

• • Browsertyp
  • Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Ihre IP-Adresse

3.2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten zu den Zwecken der Protokollierung der Systembenutzung, des Berechtigungsprozesses und der Auswertung der Server-Log Files zur Problemanalyse. Stellen Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung, so kann es unter Umständen der Fall sein, dass ein Zugriff nicht möglich ist.

3.2.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Das Verarbeiten der genannten Daten liegt in unserem berechtigten Interesse als Betreiber der Website nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Grundsätzlich kommt es zu keiner Zusammenführung der einzelnen Datensätze, jedoch behalten wir uns vor, die Daten zu überprüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung, insbesondere schadhafte Angriffe bekannt werden.

Sie können jederzeit unter Angabe von Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Bitte richten Sie hierzu Ihren Widerruf an office@pharmtelligent.at.

3.2.4 Empfänger der Daten

Zum Betrieb unserer Website, einschließlich des Hostings, sowie aus Gründen der Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme setzen wir neubauer-IT GmbH, Dürnstein 75, 9323 Neumarkt als Dienstleister ein, der unter Umständen im Rahmen seiner Tätigkeit Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten könnte. Gegebenenfalls werden Sub-Dienstleister herangezogen. Der Dienstleister ist als Auftragsverarbeiter nach Art 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, stets den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen in Bezug auf die Sicherheit der Daten zu setzen und keinesfalls Ihre Daten zu eigenen Zwecken zu verarbeiten bzw. an Dritte weiter zu leiten.

Des Weiteren behalten wir uns vor, bei begründetem Verdacht die zu diesem Zweck erhobenen Daten an die zuständigen Behörden und Gerichte weiterzuleiten. Dies geschieht aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Rechtsverfolgung nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Es kommt zu keiner Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten.

3.2.5 Speicherdauer

Die hier erhobenen Daten werden täglich rotiert und nach einem Tag Vorhaltezeit automatisch für einen Zeitraum von 15 Tagen gespeichert. Haben wir begründeten Verdacht auf ein missbräuchliches Verhalten und leiten wir die Daten an die zuständigen öffentlichen Stellen weiter, so werden diese Daten auf einem separaten Datenträger aufbewahrt und nach Beendigung der Rechtsverfolgung gelöscht.

3.2.6 Weiterverarbeitung der Daten

Die für diesen Zweck verarbeiteten Daten werden – bei begründetem Verdacht – im Rahmen unserer IT-Security weiterverarbeitet.

3.2.7 Automatisierte Entscheidungsfindung

Die im Rahmen des Besuchs unserer Website verarbeiteten Daten werden weder für eine automatisierte Entscheidungsfindung verarbeitet, noch führen wir das sogenannte „Profiling“ durch.

3.3. Bewerbermanagement

3.3.1 Kooperationspartner zur Stellenbesetzung

Fallweise betrauen wir Kooperationspartner mit der Suche nach geeigneten Kandidaten und handeln sohin in gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art 26 DSGVO. Unsere Kooperationspartner sind:

HILL International Kärnten GmbH und ISG Personalmanagement GmbH, Geschäftsstelle Kärnten

3.3.2 Personenbezogene Daten

Im Rahmen der Stellenbesetzung verarbeiten wir alle Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln und generieren auch während des Stellenbesetzungsprozesses Informationen betreffend den Fortschritt und die Entscheidung über die jeweilige Stellenbesetzung.

Haben wir einen unserer Kooperationspartner mit der Suche nach Ihnen als geeignete/n BewerberIn beauftragt, so wird uns Ihre Bewerbung bzw. werden Ihre Daten durch unsere Kooperationspartner übermittelt. Üblicherweise erhalten wir hierbei, sofern angegeben, Angaben zu Bewerbungsnummer, Name, Anrede und Geschlecht, Titel, Staatsbürgerschaft, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten, Korrespondenzsprache und Sprachkenntnisse, Lichtbild, Ausbildungsdaten, Berufserfahrung und CV, angestrebte Beschäftigung und angestrebter Beginn, spezielle Berufserfordernisse, Bewerbungsstatus, persönliche Referenz und unter Umständen Angaben, die in einem Kommentar verfasst werden.

Insbesondere auch während der Gespräche zur Stellenbesetzung verarbeiten wir gemeinsam mit den Kooperationspartnern personenbezogene Daten. Diese umfassen üblicherweise die Notizen, die wir während des Stellenbesetzungsprozesses anfertigen und beinhalten Angaben über Ihre fachlichen und persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten sowie Ihre beruflichen Ziele und Gehaltsvorstellungen und auch die Entscheidung über die Besetzung oder Nichtbesetzung.

Wir bitten Sie ausdrücklich, uns im Rahmen der Übermittlung Ihrer Bewerbung keine Informationen über Ihre Religionszugehörigkeit und/oder abgeleisteten Wehrdienst zukommen zu lassen.

3.3.3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen oder von unseren Kooperationspartnern übermittelten Daten im Zuge der Abwicklung der Positionsbesetzung und zur Optimierung unseres Bewerbungsprozesses. Grundsätzlich werden die Daten nur soweit verarbeitet, als dass dies im Zuge der vorvertraglichen Maßnahmen und aufgrund unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Dies dient ausschließlich der Evaluierung Ihrer fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten sowie persönlichen Eigenschaften in Bezug auf die Besetzung offener Stellen.

3.3.4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

• • Die von Ihnen übermittelten Daten werden aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen iSd Art 6 Abs 1 lit b DSGVO verarbeitet und gespeichert. Stellen Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung oder möchten Sie nicht, dass Ihre Daten verarbeitet werden, so können wir unter Umständen Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
  • Sofern Sie eine In-Evidenz-Haltung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir Sie, uns hierfür Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung durch Anklicken der Checkbox zu erteilen. Diese Einwilligung iSd Art 6 Abs 1 lit a DSGVO erfolgt freiwillig und hat bei Nichterteilung keine nachteiligen Folgen für Ihren Bewerbungsprozess. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bitte senden Sie uns hierzu eine E-Mail an

3.3.5 Empfänger der Daten

• • Haben wir Kooperationspartner mit der Suche nach geeigneten Kandidaten beauftragt, so handeln wir in gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art 26 DSGVO in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten. Hierbei kann es zu Übermittlungen Ihrer Unterlagen und Angaben kommen. Im Rahmen des Stellenbesetzungsprozesses übermitteln wir daher unter Umständen Daten an die nachfolgenden Empfänger auf Grundlage der (vor-) vertraglichen Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO:

HILL International Kärnten GmbH und ISG Personalmanagement GmbH, Geschäftsstelle Kärnten

Zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes unseres Bewerbungsmanagements setzen wir einen IT-Dienstleister ein, der unter Umständen Zugriff auf Ihre Bewerbung erhält:

neubauer-IT GmbH
Dürnstein 75
9323 Neumarkt

Gegebenenfalls werden Sub-Dienstleister herangezogen. Der Dienstleister ist als Auftragsverarbeiter nach Art 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, stets den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen in Bezug auf die Sicherheit der Daten zu setzen und keinesfalls Ihre Daten zu eigenen Zwecken zu verarbeiten bzw. an Dritte weiter zu leiten.

Es kommt zu keiner Datenübermittlung in Drittstaaten.

3.3.6 Dauer der Datenspeicherung

Wir sind verpflichtet, Ihre Bewerbungsdaten bis 7 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses nach § 15 GlBG aufzubewahren, sofern wir Ihnen keine Position anbieten können. Im Falle der Erteilung einer Einwilligung für eine In-Evidenz-Haltung speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zu zwei Jahre oder bis einlangenden Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bitte senden Sie uns hierzu eine E-Mail an office@pharmtelligent.at.

Darüber hinaus bewahren wir Ihre Daten solange auf, als dass konkrete Ansprüche gegen uns nach dem Gleichbehandlungsgesetz geltend gemacht worden sind.

Haben wir uns zum Ersatz der Kosten, die Ihnen durch den Bewerbungsprozess entstanden sind oder entstehen können, verpflichtet, so bewahren wir die Daten betreffend Ihre Kosten und die Erstattung wie beispielsweise Höhe, Art und Grund der Kosten sowie Zeitpunkt der Entstehung, Zeitpunkt der Refundierung und Angaben zu Ihrer Bankverbindung für einen Zeitraum von drei Jahren nach § 1486 Z 5 ABGB auf. Besitzen diese Daten steuerrechtliche Relevanz, so sind wir verpflichtet, diese zumindest sieben Jahre nach § 132 BAO aufzubewahren und darüber hinaus, solange diese für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind.

3.3.7. Weiterverarbeitung der Daten

Können wir Ihnen eine passende Stelle anbieten, so werden insbesondere die folgenden Daten zum Zweck unserer Mitarbeiterverwaltung weiterverarbeitet: Name, Anrede und Geschlecht, Titel, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten, Korrespondenzsprache und Sprachkenntnisse, Lichtbild, falls übermittelt, Ausbildungsdaten, falls angegeben, Berufserfahrung und CV, falls angegeben.

3.3.8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kommt es weder zu einer automatisierten Entscheidungsfindung, noch führen wir das sogenannte „Profiling“ durch. 

4. BETROFFENENRECHTE

Als Betroffenem unserer Datenverarbeitung stehen Ihnen grundsätzlich die folgenden Rechte zur Verfügung:

4.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht jederzeit und formlos Auskunft darüber zu begehren, welche Daten zu Ihrer Person von uns als Verantwortlichen verarbeitet werden – gemeinsam mit weiterführenden Informationen wie deren Verarbeitungszwecke und Empfänger, Informationen über die Herkunft der Daten und Informationen über automatisierte Entscheidungsfindung samt involvierter Logik. Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, einschließlich des Rechts auf Unterrichtung über die hierfür geeigneten Garantien gem. Art 46 DSGVO.

4.2 Recht auf Richtigstellung und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten begehren. Es steht Ihnen zudem das Recht zu, eine Einschränkung der Verarbeitung von Daten zu verlangen, dass diese nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden dürfen, wenn beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestritten wird. 

4.3 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können verlangen, dass Ihnen – oder soweit dies technisch machbar ist, einem zu bestimmenden Dritten – eine Kopie der Daten, soweit diese uns zur Verfügung gestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übersendet werden.

4.4 Recht auf Löschung

Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten begehren, beispielsweise, wenn diese nicht gemäß den Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

4.5 Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit unter Angabe von Gründen gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung anführen und belegen, die Ihren Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.6 Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung

Sofern wir im Vorab Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO eingeholt haben, haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit und ohne Angaben von Gründen per E-Mail an office@pharmtelligent.at zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Wir löschen Ihre Daten unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen eine Aufbewahrung erfordern.

4.7 Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Ihr Recht auf Geheimhaltung verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich zuständig ist die

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

Unbeschadet hiervon bleibt die Möglichkeit der Klage beim Landesgericht nach § 29 Abs 2 DSG und etwaige anderer Rechtsbehelfe, wie insbesondere die Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bei unrechtmäßiger Verarbeitung.  

5. ANPASSUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen anzupassen. Die Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

(Stand Mai 2022)